PDF là một dạng dữ liệu xuất hiện từ khá lâu. Ngày nay chúng ta vẫn đang sử dụng PDF trong học tập và làm việc. Tệp PDF thường chỉ để xem và đọc thông tin, nhưng đôi khi bạn cần chỉnh sửa các tệp này.
Tuy nhiên thường PDF không cho phép chỉnh sửa trực tiếp mà cần dùng tới các công cụ chuyên dụng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các phần mềm chỉnh sửa PDF cũng như review 3 công cụ tốt nhất hiện nay.
Với một công cụ chỉnh sửa PDF cơ bản, bạn có thể:
- Tạo, chỉnh sửa và xuất các file PDF: Chức năng cơ bản nhất của các công cụ chỉnh sửa chắc chắn là tạo file PDF. Cụ thể, công cụ này cho phép chuyển đổi nhiều dạng file khác nhau sang PDF. Đồng thời bạn cũng có thể tìm kiếm và chỉnh sửa các thông tin trong bản PDF sẵn có. Một công cụ chỉnh sửa PDF tốt cũng cần xuất được PDF sang các định dạng như Microsoft Word, Powerpoint, HTML hoặc các dạng văn bản khác. Quá trình chuyển đổi này phải đảm bảo giữ nguyên các liên kết, hình ảnh và cấu trúc nội dung của tài liệu gốc
- Chỉnh sửa nội dung: Tệp PDF thông thường không cho phép chỉnh sửa nội dung. Nhưng với các công cụ chuyên chỉnh sửa bạn có thể sửa văn bản, chèn, thay đổi kích thước, di chuyển hình ảnh, sửa lại cấu trúc các trang PDF… Ngoài ra bạn cũng có thể chỉnh sửa đồ hoạ, thêm hoặc xóa liên kết trong file. Tóm lại, các công cụ này giúp bạn thao tác trên PDF tương tự như trên các file word, excel thông thường
- Thêm đánh giá và nhận xét trong tệp: Các công cụ chỉnh sửa PDF sẽ cho phép bạn hoặc bất kỳ người nào khác có quyền nhận xét vào tệp, bao gồm tính năng đánh dấu, thêm lời nhận xét, vẽ và cập nhật trạng thái như “chấp nhận thay đổi”, “đã sửa”, “bí mật”...
- Bảo mật file PDF của bạn: Trong quá trình học tập và làm việc, bạn sẽ phải xử lý một số tài liệu cần bảo mật. Vì vậy công cụ chỉnh sửa PDF cần có tính năng giới hạn truy cập. Chỉ những người được bạn cho phép mới có thể xem được nội dung của file. Cấp độ bảo mật cao hơn là đặt mật khẩu cho file và sử dụng chữ ký để xác thực nội dung trên từng trang PDF
- Hỗ trợ chỉnh sửa trên di động: Mặc dù việc chỉnh sửa chủ yếu được thực hiện bằng máy tính nhưng một số trường hợp bạn sẽ cần xem lại hoặc chỉnh sửa trực tiếp bằng điện thoại. Bạn nên chọn các công cụ có bản app trên điện thoại hoặc cho phép đồng bộ tính năng truy cập và chỉnh sửa ngay trên điện thoại.
Ngoài những tính năng cơ bản trên, bạn có thể tham khảo thêm các đánh giá và ý kiến khác để chọn tính năng phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình.
Dưới đây là bài Review nhanh về 3 công cụ chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay theo quan điểm của chúng mình: Adobe Acrobat Pro DC, Nitro Pro 12 và PDF Complete Office Edition 4.2
1. Adobe Acrobat Pro DC
Ứng dụng này chiếm giữ vị trí số 1 trong danh sách các phần mềm chỉnh sửa PDF. Giao diện mới của Acrobat cũng giúp bộ công cụ mạnh mẽ dễ sử dụng hơn. Các tính năng nâng cao cũng không ngừng cải tiến và ngày càng phù hợp với nhu cần sử dụng đa dạng
Về cơ bản Adobe Acrobat là ứng dụng tốt nhất nhưng nhược điểm là khá đắt tiền. Nếu bạn dùng Adobe Acrobat với mục đích cá nhân hoặc dùng cho doanh nghiệp nhỏ thì sẽ hơi lãng phí. Thay vào đó bạn có thể chọn những ứng dụng có giá phù hợp hơn
2. Nitro Pro 12
Nitro Pro 12 được cải tiến nhiều so với bản Nitro 11 và được đánh giá là công cụ mạnh mẽ chỉ sau Acrobat. Hiện tại công cụ này đã được tích hợp với Nitro Cloud giúp chia sẻ và bảo mật tài liệu dễ dàng. Ngoài ra Nitro Pro 12 cũng cho phép thực hiện các chỉnh sửa đơn giản ngay trong trình duyệt. Điều này giúp việc chỉnh sửa đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều.
3. PDF Complete Office Edition 4.2
Tuy phí sử dụng thấp nhưng PDF Complete không hề kém cạnh các phần mềm khác. Công cụ này hỗ trợ nhiều loại file và định dạng tệp khác nhau. Nó được trang bị đầy đủ các công cụ và chức năng chỉnh sửa PDF cần thiết và những hỗ trợ khá hữu ích như các video hướng dẫn chỉnh sửa cơ bản.
Ngoài 3 ứng dụng trên đây, bạn có thể tham khảo thêm một số ứng dụng chỉnh sửa PDF như: Foxit PhantomPDF Business 9, iSkySoft PDF Editor 6 Professional, PDF Candy, PDF Complete Office Edition 4.2, PDFelement Pro 7, PDF Studio Pro 2018, Power PDF Advanced 3, PDF Architect 6 Professional, PDF Reader Pro – View, Annotate, Form Filler